ईमेल आपको अपनी नौकरी पर भयानक बना रहा है, और आपको इसे और अधिक अनदेखा करना चाहिए

भयानक किशोर आविष्कारों की कोई कमी नहीं है: प्रोमपोज़ल, कॉन्डोम-स्नॉर्टिंग चुनौती और कान में झपकी आना। लेकिन सबसे भयावह विचार कभी भी एक युवा युवा दिमाग द्वारा चौथा लाया गया, को ईमेल मिल गया है।

हमें यकीन है कि युवा आविष्कारक वी.ए. शिव अय्यादुरई - जिन्होंने (पहले कोड का निर्माण शुरू किया ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) की निविदा में ईमेल क्या बन गया 14 साल की उम्र - एक "उच्च विश्वसनीयता, नेटवर्क-वाइड, इलेक्ट्रॉनिक मेल सिस्टम" के लिए अपने विचार के साथ अच्छी तरह से मतलब था, लेकिन मिशिगन स्टेट यूनिवर्सिटी के नए शोध, प्रबंधकों, नेतृत्व पर "ईमेल distractions" के प्रभावों को मापने के लिए सबसे पहले में से एक।, और उत्पादकता, बहुत हानिकारक है।

हम सभी को अभी-अभी घोंघा मेल और रोटरी फोन का उपयोग करने के लिए वापस जाना चाहिए, जबकि हमारे पास अभी भी मौका है।

क्यों ईमेल बहुत उल्टा है

यह आकलन कठोर लग सकता है, लेकिन हमारे समय और संसाधनों पर ईमेल की नाली की मात्रा वास्तव में बहुत खतरनाक है। नए पत्र के अनुसार, में प्रकाशित हुआ एप्लाइड मनोविज्ञान के जर्नल, हम लगभग आठ घंटे एक सप्ताह बस खर्च करते हैं ठीक हो ईमेल विचलित करने से। जीमेल के सायरन सांग का जवाब देने से पहले आपको जो भी करने की कोशिश कर रहे थे, उस पर लगभग हर दिन एक पूरा काम दिन फिर से ध्यान केंद्रित करता है।

"ईमेल उपयोगी है, लेकिन यह विघटनकारी हो सकता है और यहां तक ​​कि अगर अत्यधिक या अनुचित तरीके से उपयोग किया जाता है, तो हानिकारक भी हो सकता है," रसेल जॉनसन, मिशिगन राज्य के प्रबंधन के प्रोफेसर और एक बयान में कागज के प्रमुख लेखक ने कहा।

सबसे बड़ी समस्या जो ईमेल प्रस्तुत करती है? इसमें विशेषकर प्रबंधकों के लिए हमें अधिक महत्वपूर्ण चीजों से विचलित करने की क्षमता है। जब आपका बॉस ईमेल पर बहुत अधिक समय बिताता है, तो उन कार्यों के प्रकार जिनकी वे उपेक्षा करने की अधिक संभावना रखते हैं, वे नेता व्यवहार नामक चीजें हैं, जो स्पष्ट रूप से महत्वपूर्ण हैं।

"लीडर" व्यवहार अधीनस्थों को प्रेरित और प्रेरित करने से संबंधित है, भविष्य के बारे में आशावादी ढंग से बात कर रहा है या समझा रहा है कि काम के काम क्यों महत्वपूर्ण हैं, "जॉनसन ने समझाया। "जब प्रबंधक अपने नेता व्यवहार और संरचना व्यवहार को कम करते हैं, तो यह दिखाया गया है कि कर्मचारियों का कार्य प्रदर्शन, कार्य संतुष्टि, संगठनात्मक प्रतिबद्धता, आंतरिक प्रेरणा और जुड़ाव सभी कम हो जाते हैं, और कर्मचारियों का तनाव और नकारात्मक भावनाएं बढ़ जाती हैं।"

दूसरे शब्दों में, जो प्रबंधक ईमेल पर बहुत अधिक समय बिताते हैं, वे अपने कर्मचारियों का मार्गदर्शन करने में पर्याप्त समय नहीं बिताते हैं, जो हर कल्पनीय चर पर काम की गुणवत्ता को कम कर देते हैं, जिससे वे कितने खुश हो जाते हैं। जैसा कि यह पता चला है, हमें उन प्रेरक पेप वार्ता की आवश्यकता है जो हम सोचते हैं!

सौभाग्य से, यहां एक बहुत ही सरल सुधार है, जो कि एक शेड्यूल पर आपके ईमेल की जांच करना है। उस इनबॉक्स में महत्वपूर्ण सामग्री है जिसे हम बिल्कुल अनदेखा नहीं कर सकते हैं, लेकिन एक शेड्यूल पर हमारे ईमेल की जांच करके, हम उन आठ या इतने घंटे को कम कर सकते हैं, जो हम एक सप्ताह में खर्च करते हैं और महत्वपूर्ण काम या अनुस्मारक के बिना दोनों के बीच आगे पीछे स्विच करते हैं। दरारें।